Составление бизнес-плана при создании собственной фирмы, предприятия
Будущий предприниматель, выбрав свое дело, должен спланировать, как он его будет организовывать, т.е. составить бизнес-план.
Часть 4. Содержание разделов бизнес-плана (продолжение)
8-й раздел – Сотрудники
Оригинальная бизнес-идея является важной предпосылкой для достижения успеха. Однако второй и не менее важной составляющей является способность предпринимателя реализовать эту идею на практике. Часто предприниматель заявляет, что «все» будет делать сам. Если он не пояснит, что имеется в виду под этим «все», то может оказаться, что он просто не продумал свой проект до конца. Ведь создатель собственного дела должен обладать не только обширными профессиональными знаниями в избранной им отрасли, но и навыками ведения предпринимательской деятельности. Если какой-то из названных компонентов отсутствует, то имеет смысл поискать потенциальных партнеров. При этом важно, чтобы партнер (или партнеры) был не только порядочным человеком, которому вы можете безраздельно доверять, но и обладал теми знаниями и опытом, которых не хватает вам. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Он должен объяснить, каким образом организована руководящая группа, и описать основную роль каждого ее члена, т.е. детально распределить функции и полномочия каждого, закрепив все договоренности в форме письменного договора. Маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадии своего развития сможет собрать достаточно сбалансированную команду. Поэтому резонно обратить внимание как на сильные, так и на слабые стороны вашей руководящей группы. Для выявления слабых сторон вашего управления следует обратиться к помощи консультантов.
В этом разделе должны быть представлены данные о ваших партнерах, их возможностях и опыте. Составьте для этого перечень их основных достижений – это дает возможность судить об их способности добиться намеченных в бизнес-плане целей. Вы должны осветить механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, показать каким образом вы собираетесь заинтересовать их в достижении поставленных в бизнес-плане целей. Поэтому установите, как будет оплачиваться их труд (например: оклад, премии, долевое участие в прибыли).
Основные вопросы этого раздела следующие:
– Когда или в какие периоды времени вы хотите принять к себе в помощь нескольких сотрудников и сколько человек?
– Какой квалификацией эти сотрудники должны обладать?
– Какие мероприятия по обучению вы для них предусматриваете?
9-й раздел – Финансирование
Основные вопросы этого раздела следующие:
– Каков начальный капитал вам необходим для занятия самостоятельной деятельностью?
– Сколько средств в денежной и вещной форме вы можете внести в стартовый капитал в качестве собственных средств?
– Сколько денег вы можете одолжить у своих родственников и друзей на приемлемых для вас условиях?
– Какую сумму средств вы можете получить из государственных (или земельных) программ содействия начинающим предпринимателям в качестве кредита на выгодных условиях?
– Какой банк может предоставить вам недостающую часть стартового капитала в качестве кредита на выгодных условиях?
– Хорошо ли вы подготовлены для переговоров с банком о предоставлении вам кредита?
– Каков размер залоговых средств вам может понадобиться для получения банковского кредита и что вы можете предъявить в качестве залога (земельный участок, ценные бумаги, страховые полюса, денежные вклады и т.п.)?
– Кто может поручиться за вас при получении банковского кредита?
10-й раздел – Инвестирование
Основные вопросы этого раздела следующие:
– Каков размер финансовых средств, необходимых для приобретения оборудования, инструмента, инвентаря?
– Сколько денег необходимо для покрытия текущих расходов?
– Каков предполагаемый размер финансового резерва на начальном периоде самостоятельной деятельности?
11-й раздел – Развитие
Основные вопросы этого раздела следующие:
– Хотели ли вы в долгосрочной перспективе основать мелкое предприятие?
– Следует ли увеличить размер вашего предприятия в следующем году?
– Как вы представляете себе это развитие?
12-й раздел – Риски и шансы
Во всех хороших бизнес-планах присутствует вопрос: «А что, если?..» Думать о возможном риске загодя – значит хорошо подготовиться к нему. Здесь, вероятно, стоит упомянуть о циклической природе объемов продаж или потока наличных денег. Важно, чтобы главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, были переданы просто и объективно. Если этого не сделает руководитель фирмы, то вполне очевидно, что это сделает потенциальный инвестор. К подобным рискованным моментам относятся, например, «незащищенность технологии» или «сильная зависимость планового сбыта от персонального состава региональных торговых групп». Однако простое описание вероятного риска без изложения тех действий, которые могут свести его к минимуму, не только бесполезно, но вредно.
Хороший способ показать финансовые последствия «что, если...» – провести анализ чувствительности. Это значит – переработать финансовые прогнозы так, чтобы увидеть, например, последствия двойного снижения или увеличения объема продаж. Другой пример: как много мы можем позволить себе потерять в прибыли от продаж, пока не станем банкротами? Какова наша безопасная граница?
При анализе рисков на помощь приходит компьютер. Компьютер позволяет вам изменить хотя бы один параметр в прогнозе и увидеть, какое это окажет на остальные параметры. Например, 10% увеличения арендной платы может означать 50% снижения прибыли. При таких обстоятельствах вам стоит более серьезно отнестись к аренде.
Основные вопросы этого раздела следующие:
– Каковы наилучшие из возможных шансов, которые могут оказать положительное влияние на развитие вашей самостоятельной деятельности и вашего предприятия?
– Какие вы видите важнейшие проблемы, которые могут помешать развитию вашей самостоятельной деятельности и вашего предприятия?
– Каким образом вы можете предотвратить возможные риски и избежать проблем с продолжением и развитием вашего предприятия?
Финансовое обеспечение бизнес-плана
Хорошее финансирование при создании собственного дела является основой для успешной и уверенной деятельности будущего предприятия, фирмы. Поэтому точное определение потребности в капитале относится к первоочередной задаче начинающего предпринимателя. И здесь, конечно, без помощи опытного консультанта трудно обойтись. Вместе с ним нужно, в первую очередь, составить план потребности в капитале с тем, чтобы установить необходимую величину заемного капитала, а затем уже искать источники его покрытия. Этот план состоит из следующих разделов:
1-й раздел – Инвестиции для изготовления продукции или оказания услуг (в евро):
– на покупку земельного участка,
– на мероприятия по его обустройству,
– на приобретение оборудования, инструмента и инвентаря,
– на оснащение производственного или торгового помещения,
– на приобретение транспортных средств,
– на создание резерва для последующих инвестиций,
– на непредусмотренные расходы,
Итого:
2-й раздел – Инвестиции на ведение производственной деятельности (в евро):
– на оплату труда,
– на покупку сырья, основных и вспомогательных материалов,
– на покупку комплектующих элементов, узлов и изделий,
– на покрытие дебиторской задолженности,
– на создание резерва при особых обстоятельствах в начальной фазе деятельности.
Итого:
3-й раздел – Расходы на учреждение фирмы (в евро):
– на деловые и правовые консультации,
– на получение разрешений и регистрацию,
– на взнос в торговый реестр,
– на оплату нотариальных услуг.
Итого:
4-й раздел – Обслуживание привлеченного капитала (в евро):
– уплата процентов и расходы на погашение кредитов.
5-й раздел – Изъятия (материальных или финансовых) средств для личных целей предпринимателя (в евро)
Всего потребность в капитале (в евро):
Марк Галимов